Pravidla Peklo Severu 2018

Kategorie:

Muži
Naděje I (4 – 6 let) – chlapci 2014 – 2012
Naděje II (7 – 9 let) – chlapci 2011 – 2009
Mladší chlapci (10 – 12 let) 2008 – 2006
Starší chlapci + Kadeti (13-16 let) 2005 – 2002
Junioři + muži (17-29 let) 2001 – 1989
Veteráni I (30 – 39 let) 1988 – 1979
Veteráni II (40 – 49 let) 1978 – 1969
Veteráni III (od 50 let) 1968 a dříve
Ženy
Naděje I (4 – 6 let) – dívky 2014 – 2012
Naděje II (7 – 9 let) – dívky 2011 – 2009
Mladší dívky (10 – 12 let) 2008 – 2006
Starší dívky + Kadetky (13-16 let) 2005 – 2002
Juniorky + Ženy (od 17 let) 2001 a dříve
Smíšené kategorie
Mrňouskové (0 – 3 roky) do roku 2018

Hodnocení:

  • Všechny kategorie, vyjma kategorie Mrňouskové, jsou započítávány do celkového hodnocení.
  • Do celkového hodnocení se započítávají všechny bodové zisky.

Příklad bodování:

Na startu závodu je 20 závodníků. Vítěz získá 20 bodů + bonus, poslední (20. v pořadí) získá 1 bod.
Jestliže závod dokončí pouze 15 závodníků, poslední závodník (15. v pořadí) získá 6 bodů + bonus.

Bodový zisk lze vypočítat dle vzorce: Počet startujících – pořadí + 1 = bodový zisk

Bodové bonusy:

Pořadí Bodový bonus Pořadí Bodový bonus Pořadí Bodový bonus
1. 180 bodů 6. 95 bodů 11. 35 bodů
2. 161 bodů 7. 81 bodů 12. 26 bodů
3. 143 bodů 8. 68 bodů 13. 18 bodů
4. 126 bodů 9. 56 bodů 14. 11 bodů
5. 110 bodů 10. 45 bodů 15. 5 bodů

Ceny:

  • Ve všech závodech budou finanční a věcné ceny pro první tři v pořadí v každé kategorii.
  • Po skončení posledního závodu proběhne celkové vyhodnocení.
  • Celkově budou odměněni minimálně první tři závodníci v každé kategorii vyjma kategorie Mrňousků.

Obecná pravidla

Připuštění k závodu:

  • Osoby mladší 18 let se akce mohou zúčastnit pouze poté, co rodiče podepíší Prohlášení o souhlasu s účastí. Pokud se rodiče nemohou dostavit, musí být předložena plná moc k podpisu udělená plnoleté osobě a doložena kopie osobního dokladu rodičů, jinak není podpis Prohlášení o souhlasu možný a tím ani účast na akci.
  • Pro zařazení do kategorie není rozhodný věk v den akce, ale rok narození.
  • Závodník je povinen vyplnit přihlášku a souhlasit s podmínkami závodu. Po zaplacení startovného v kanceláři závodu mu bude vydáno startovní číslo.
  • Závodník je povinen startovní číslo na řídítka připevnit tak, aby bylo jasně viditelné a čitelné.
  • Vyzvednutí startovního čísla je možné pouze osobně proti podpisu podmínek akce a po předložení osobního dokladu.
  • Závodník startuje pouze ve své kategorii dle roku narození.
  • Na start jsou připuštěna pouze horská kola. Elektrokola nebo cyklokrosová kola jsou vyloučena. Každý odpovídá za připravenost svého kola, zejména za funkci brzd a dalších bezpečnostně relevantních prvků samostatně.
  • Závodníci jsou povinni používat bezpečnostní přílbu.

Doprovod v závodě:

  • Během závodu kategorie Mrňouskové může rodič doprovázet dítě na trati pouze pokud má reflexní vestu s nápisem „Pořadatel“. Rodič dítě pouze doprovází, hlídá stabilitu a směr dítěte, není dovoleno dítě do cíle dotlačit se záměrem porazit závodníky, kteří se pohybují svépomocí.
  • Během závodu kategorií Naděje I – chlapci a Naděje I – dívky může osoba starší 18 let doprovázet dítě na trati pouze pokud má reflexní vestu s nápisem „Pořadatel“. Tato osoba dítě pouze doprovází, hlídá stabilitu a směr dítěte. Není dovoleno jakýmkoliv způsobem napomáhat, postrkávat apod.
  • Pokud pořadatel uzná, že byla podpora závodníka nepřiměřená, má právo vyloučit doprovázející osobu přímo během závodu, případně upravit výsledky závodu po jeho skončení.
  • Reflexní vesty jsou k dispozici na startu. Každý kdo doprovází, je povinen si zapůjčení vesty zajistit u pořadatele na startu.

Závod:

  • Závodník se smí před svým závodem připravovat pouze mimo trať tak, aby nenarušoval právě probíhající závod na trati.
  • Pokud závodník musí projet prostorem startu/cíle mimo dobu kdy probíhá jeho závod, je povinen startovní číslo zakrýt.
  • Je přísně zakázáno odhazovat, příp. odkládat na trati nebo kdekoli jinde odpadky, obaly, poškozené duše apod. Pořadatel v prostoru startu/cíle zajišťuje odpovídající možnost likvidace odpadů. Výše uvedené platí výslovně také pro gelové tuby, duše apod.
  • Během závodu je závodník povinen se pohybovat pouze po vyznačené trati, není dovoleno si trať jakýmkoliv způsobem zkracovat. Pokud trať vede po zpevněných cestách, musí tyto být využity a není přípustné zkracování přes okraje apod. Pokud trať opouští zpevněnou cestu, je toto jasně vyznačeno vymezovací páskou nebo šipkou.
  • Při odstoupení ze závodu již není dovoleno projet prostorem cíle a závodník odstoupení ohlásí rozhodčímu závodu.
  • Nepřístojné chování a hrubý způsob vyjadřování, nerespektování oficiálních činitelů jsou předmětem napomenutí. V případě opakování uvedených provinění bude závodník vyloučen ze závodu.
  • V případě porušení některého z výše uvedených pravidel je pořadatel oprávněn závodníka vyloučit z právě probíhajícího závodu a/nebo z hodnocení.
  • Případné protesty závodník tlumočí rozhodčímu, případně řediteli závodu.

Soutěž družstev:

  • Přihlašování do soutěže družstev je možné pouze do startu prvního závodu.
  • Družstvo lze vytvořit ze závodníků napříč kategoriemi, každé družstvo se registruje na e-mailu peklo.severu@tiscali.cz nejdéle do 4. května 2018 (na email odešlete název družstva, jméno a příjmení každého závodníka, rodné číslo s prvním dvojčíslím z čísla za lomítkem (z důvodu unikátnosti čísla).
  • Žádné další změny v družstvech po 4. květnu 2018 nejsou možné.
  • Není dovoleno spojovat závodníky napříč týmy, za které startují (to znamená, že není možné vytvořit družstvo CK Rychlá Kola + TJ Kola Sever apod.).

Ostatní:

  • V případě neuskutečnění či přerušení akce z důvodu vyšší moci nebo z důvodů, které pořadatel nemůže ovlivnit, nemají účastníci nárok na náhradu startovného ani na náhradu jiných výdajů.
  • Přihlášením do závodu závodník souhlasí s pořizováním grafických materiálů (fotografie a/nebo videa), na kterých může být zachycen. S těmito materiály může pořadatel nakládat dle vlastního uvážení pro potřeby propagace akce.
  • Neznalost pravidel neomlouvá jejich porušení.
  • Podpisem přihlášky závodník výslovně souhlasí s těmito pravidly.

Prohlášení:

1. Obecné informace

Aby mohl pořadatel – CK 1967 Česká Kamenice zajistit sportovcům servis spojený s registrací závodníků a zejména zpracováním výsledků, musí shromažďovat a zpracovávat Vaše osobní údaje. K tomu potřebujeme získat Váš souhlas. Pokud svůj souhlas v těchto případech neudělíte, nemohou být námi poskytované služby poskytnuty.
Není-li výslovně uvedeno jinak, týkají se veškeré zde uvedené informace též zpracování osobních údajů návštěvníků a diváků, tj. osob, které se aktivně neúčastní vlastní sportovní části pořádaných závodů, ale jsou přítomny v prostoru jejich konání.

1.1. Zásady zpracování osobních údajů
Při zpracování Vašich osobních údajů ctíme a respektujeme nejvyšší standardy ochrany osobních údajů a dodržujeme zejména následující zásady:
(a)   Vaše osobní údaje vždy zpracováváme pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky, stanoveným způsobem, a pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování;
(b)   Vaše osobní údaje uchováváme způsobem, který zajišťuje nejvyšší možnou bezpečnost těchto údajů a který zabraňuje jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům účastníků, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití; to vše v rámci prostředků, které jsme schopni v nejlepší možné víře zajistit;
(c)   jako pořadatel dodržujeme odpovídající, nám přístupná technická a organizační opatření, aby byla zajištěna úroveň zabezpečení odpovídající všem možným rizikům; veškeré osoby, které přicházejí do styku s osobními údaji klientů, mají povinnost dodržovat mlčenlivost o informacích získaných v souvislosti se zpracováváním těchto údajů.

2. Informace o zpracování osobních údajů

2.1. Informace o správci
Správcem Vašich osobních údajů je pořadatel, tj. Cyklistický klub 1967 Česká Kamenice, z.s, se sídlem Česká Kamenice, Zámecká 87, PSČ 407 21, IČO 013 08 386, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, spisová značka L 8334.

2.2. Účely zpracovávání a právní základ pro zpracování
Zpracování osobních údajů s Vaším souhlasem
Jde zpravidla o situace, kdy dobrovolně souhlasíte s tím, abychom zpracovávali Vámi poskytnuté, nebo jinak získané, osobní údaje. Pokud souhlas neposkytnete, může to být důvodem, proč pořadatel nebude schopen poskytnout služby, nebo bude nucen odůvodněným způsobem upravit dostupnost či rozsah poskytovaných služeb.
Na základě Vašeho souhlasu zpracovává pořadatel Vaše osobní údaje pro následující účely:
(a)   registrace závodníků – jde o aktivitu, při které pořadatel potřebuje každému účastníkovi přiřadit unikátní neopakovatelný údaj,
(b)   zpracování výsledků – jde o zpracování časových údajů odečtených z měřících zařízení, které jsou přiřazeny jednotlivým startujícím a nadále zpracovány s pomocí software s cílem určit konečné pořadí startujících v jednotlivých kategoriích, závodech a celkovém hodnocení seriálu.

2.3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Pořadatel zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Zpracováváme zejména identifikační údaje.
Některé specifické kategorie osobních údajů a způsoby jejich zpracování:
Rodná čísla.
Rodné číslo je jedinečný identifikátor každé osoby, pokud jí bylo přiděleno. Bez dalších nároků na jakoukoliv registraci soutěžících do jakýchkoliv jiných externích evidenčních systémů či databází, které samy zpracovávají osobní údaje a na základě nichž je startujícímu přiřazen jiný ojedinělý klíč, či identifikátor, je zpracování rodných čísel technicky nejjednodušší a pro startující nejméně zatěžující.
Kamerový, či fotografický záznam.
Pořadatel především v místě pořádání závodů pořizuje kamerové, nebo fotografické záznamy. Záznamy jsou pořizovány pouze osobou pořadatelem přímo určenou, obvykle na základě smluvního vztahu. Záznamy jsou pořizovány výhradně pro účely prezentace sportovních událostí, eventuálně pro účely prezentace CK 1967 Česká Kamenice jako jejich pořadatele.

2.4. Způsob zpracování osobních údajů
Způsob, kterým pořadatel zpracovává Vaše osobní údaje, zahrnuje manuální i automatizované zpracování, v databázovém systému používaném pořadatelem.
Vaše osobní údaje zpracovávají pouze osoby pořadatele a v potřebném rozsahu také třetí osoby pořadatelem určené.

2.5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje obecně nezpřístupňujeme žádným osobám. Výjimkou je zveřejnění fotografických, eventuálně kamerových záznamů na stránkách pořadatele, či jeho profilu na sociálních sítích.

2.6. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování. Pokud zjistíme, že již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, údaje zlikvidujeme. Obvykle se jedná o období jednoho kalendářního roku.

2.7. Právo odvolat souhlas
V těchto Pravidlech jsme se pokusili vysvětlit, proč Vaše osobní údaje potřebujeme a že je pro některé účely smíme zpracovávat jen s Vaším souhlasem. Souhlas se zpracováním svých osobních údajů nejste pořadateli povinni udělit a zároveň jste oprávněni tento svůj souhlas odvolat. Pokud v takovém případě odvoláte svůj souhlas, ukončíme zpracování příslušných osobních údajů k účelům vyžadujícím příslušný souhlas, avšak v takovém případě nejsme schopni garantovat věrohodné zpracování vašich výsledků.

2.8. Zdroje osobních údajů
Osobní údaje účastníků získáváme zejména od samotných závodníků, a to přímo, vyplněním přihlašovacího lístku.

2.9. Vaše právo žádat o přístup k osobním údajům a ochrana práv účastníků
Pokud nás požádáte o informaci týkající se zpracování Vašich osobních údajů, poskytneme Vám bez zbytečného odkladu veškeré informace o tom, jaké údaje o Vás zpracováváme.
Pokud zjistíte nebo se domníváte, že pořadatel či třetí osoba, která se podílí na zpracování údajů, provádí zpracování Vašich osobních údajů, které je v rozporu s ochranou Vašeho soukromého života anebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li Vaše osobní údaje nepřesné, můžete:
(a)   od pořadatele či třetí osoby, která se podílí na zpracování údajů, požadovat vysvětlení;
(b)   požadovat, aby byl odstraněn závadný stav, zejména můžete požadovat provedení opravy nebo doplnění osobních údajů.
Pokud Vaši žádost shledáme jako opodstatněnou, pořadatel či třetí osoba, která se podílí na zpracování údajů, neprodleně závadný stav odstraní.

3. Elektronické komunikační prostředky
Pořadatel rozvíjí technologie tak, abyste pro získání informací o výsledcích mohli využívat moderní elektronické komunikační prostředky. Jde zejména o služby spojené s užíváním internetu a s užíváním sociálních sítí. Uvědomujeme si zvláštní povahu poskytování těchto služeb, a proto při používání těchto prostředků dbáme na ochranu osobních údajů účastníků.
Webové stránky PEKLO SEVERU. Pořadatel Vám umožňuje získávat organizační informace a informace o průběžných a celkových výsledcích prostřednictvím webových stránek. Kromě fotografických, či kamerových záznamů, nejsou na těchto stránkách uveřejněny žádné jiné osobní údaje podléhající Vašemu souhlasu. Veškeré osobní údaje získané o Vás v této souvislosti zpracováváme v souladu s podmínkami a zásadami uvedenými v těchto Pravidlech.
Sociální sítě. Můžete nás také oslovit prostřednictvím sociálních sítí.

4. Pravidla
Tato Pravidla jsou platná a účinná ke dni 1.5.2018. Aktuální znění Pravidel je uveřejněno na webových stránkách seriálu PEKLO SEVERU a současně je dostupné v kanceláři závodu v den konání závodu.

Comments are closed